Informativa ai sensi dell’art. 13 del regolamento europeo 679/2016 

Ai sensi dell’art. 13 del regolamento europeo (UE) 679/2016 (di seguito "GDPR") e in relazione ai dati personali di persone fisiche o giuridiche (di seguito "interessato") di cui la ditta vitema di bollati franco (di seguito "vitema") entra nella disponibilità si comunica quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è la ditta vitema in persona del sig. Franco Bollati (di seguito "titolare") e di eventuali collaboratori espressamente individuati e formati. Il titolare può essere contattato mediante email all'indirizzo privacy@vitema.eu.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico per il quale sono stati forniti e sono anche trattati al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito contabile e fiscale e rispettare gli obblighi previsti da tutte le normative vigenti.

I dati personali possono essere trattati a mezzo di archivi sia cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

vitema tratta i dati personali lecitamente, secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, laddove il trattamento:

-      sia necessario all’esecuzione di un contratto o di un rapporto commerciale o di altro tipo

-      sia necessario per adempiere un obbligo di legge

-      sia basato sul consenso appositamente espresso (ad esempio l'invio di una newsletter da parte di vitema).

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali forniti relativamente all'esecuzione di un incarico o contratto o altro di cui l'interessato è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto.

Conservazione dei dati

I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, sono conservati per il periodo di durata del rapporto e, successivamente, per il tempo in cui vitema sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamenti.

Comunicazione dei dati

I dati personali dell'interessato possono essere comunicati a:

1. consulenti e commercialisti o altri professionisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

3. soggetti che elaborino i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;

4. autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Profilazione e diffusione dei dati

I dati personali gestiti da vitema non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti riconosciuti dal GDPR all'interessato rientrano quelli di:

-       chiedere a vitema l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; 

-       chiedere a vitema la rettifica dei suoi dati personali inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;

-     chiedere a vitema la cancellazione dei suoi dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);

-       chiedere a vitema la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

-    richiedere ed ottenere da vitema, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare di trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

-       opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano;

-       revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l'origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

-        proporre reclamo all'autorità di controllo (autorità garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).